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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

VetExperts
c/o namuH - Talent Ecosystems
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Wegberg, Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Vertreten durch

Kevin Grundmann

Kontakt

E-Mail: info@vetexperts.de
Telefon: Telefonnummer folgt

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

gemäß §27a Umsatzsteuergesetz: USt-IdNr. folgt

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV

Kevin Grundmann

Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Vet Intelligence Holding
Kevin Grundmann
[Straße und Hausnummer]
41844 Wegberg, Nordrhein-Westfalen
Deutschland

E-Mail: info@vetexperts.de
Website: https://vetexperts.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird auf einem virtuellen privaten Server (VPS) der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website).

Mit STRATO haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (localStorage). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Im Einzelnen nutzen wir:

• Cookie-Consent-Speicherung (localStorage-Eintrag vet_cookie_consent): Speichert Ihre Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises. Wird auf Ihrem Gerät gespeichert und kann jederzeit durch Löschen der Browser-Daten entfernt werden.

Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (ehemals TTDSG) nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse); § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

6. Kontakt- und Bewerbungsformulare

a) Schnellkontaktformular (Sticky-Tab „Kontakt")

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Art des Kontakts (praktizierende:r Tierarzt/Tierärztin oder tierärztliche Einheit)

Diese Daten werden zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

b) Bewerbungsformular

Im Rahmen der Schnellbewerbung erheben wir:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Pflichtfelder)
• Optional: Beruf, Berufserfahrung, Wunschregion, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Vermittlung passender Stellenangebote verwendet.

c) Cost-of-Vacancy-Rechner

Bei Nutzung des Vakanzkostenrechners und anschließender Kontaktaufnahme erheben wir:

• Name, E-Mail-Adresse, Praxis-/Klinikname (Pflichtfelder)
• Berechnungsdaten: Jahresgehalt, Tage unbesetzt, berechnetes Ergebnis

Die Berechnungsdaten selbst werden erst bei aktiver Kontaktaufnahme übermittelt, nicht bei der reinen Nutzung des Rechners.

d) Gehaltsbenchmark-Tool

Bei Nutzung des Gehaltsbenchmarks erheben wir:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Beruf, Berufserfahrung, Region

Die Daten werden zur Erstellung und Zusendung des Benchmark-Reports verwendet.

Für alle Formulare gilt:

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
• Speicherdauer: Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Vermittlungsprozesses oder spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung vorliegt. Kontaktanfragen werden nach 12 Monaten gelöscht.
• Spam-Schutz: Unsere Formulare verwenden sogenannte Honeypot-Felder als Spam-Schutz. Dabei handelt es sich um unsichtbare Formularfelder, die ausschließlich von automatisierten Bots ausgefüllt werden. Es werden keine personenbezogenen Daten durch diesen Mechanismus erhoben.
• Ratenbegrenzung: Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Anzahl der Formularabsendungen pro IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dabei temporär im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und nach 60 Sekunden verworfen.

7. Datenverarbeitung durch Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

a) n8n Cloud (Workflow-Automatisierung)

Für die automatisierte Verarbeitung von Formular-Eingaben (Kontaktanfragen, Bewerbungen, CoV-Rechner, Gehaltsbenchmark) nutzen wir den Dienst n8n Cloud der n8n GmbH, Berlin, Deutschland. Die über unsere Formulare übermittelten Daten werden per Webhook an n8n Cloud weitergeleitet und dort verarbeitet (z. B. Weiterleitung an Google Sheets, E-Mail-Benachrichtigungen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Datenverarbeitung).

Mit n8n haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU/des EWR.

b) Google Sheets (Datenspeicherung)

Formulardaten werden teilweise in Google Sheets (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) gespeichert und verarbeitet. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Drittlandtransfer gemäß Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework).

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

8. Externe Dienste und Drittanbieter

a) Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots).

Hinweis: Wir nutzen Google Fonts lokal, um die Datenübertragung an Google zu vermeiden.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung, Google Fonts FAQ.

b) Calendly (Terminbuchung)

Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 3423 Piedmont Road NE, Atlanta, GA 30305, USA. Wenn Sie einen Terminbuchungslink anklicken, werden Sie zu Calendly weitergeleitet. Dabei werden personenbezogene Daten (u. a. IP-Adresse, eingegebene Kontaktdaten, gewählter Termin) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.

Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Anklicken des Buchungslinks) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Weitere Informationen: Calendly Datenschutzerklärung.

c) WhatsApp (Kontaktmöglichkeit)

Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit, uns über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) zu kontaktieren. Wenn Sie den WhatsApp-Button anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. WhatsApp verarbeitet dabei personenbezogene Daten gemäß der eigenen Datenschutzrichtlinie.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten in die USA übermittelt. Meta ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme).

Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutzrichtlinie.

d) Three.js (3D-Visualisierungen)

Für 3D-Visualisierungen auf unserer Website verwenden wir die JavaScript-Bibliothek Three.js. Diese wird lokal auf unserem Server eingebunden. Es findet keine Datenübertragung an Dritte statt.

9. Analyse- und Tracking-Tools

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Tracking-Tools ein (z. B. kein Google Analytics, keine Meta-Pixel, kein Matomo). Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@vetexperts.de.

11. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@vetexperts.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

13. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der unter Abschnitt 7 und 8 beschriebenen Dienste kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere die USA) kommen. Die betroffenen Anbieter (Google, Calendly, Meta/WhatsApp) sind jeweils unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist.

Sollte der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die USA aufgehoben oder geändert werden, werden wir unsere Datenverarbeitungsprozesse unverzüglich anpassen.

14. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Darüber hinaus setzen wir folgende technische Maßnahmen ein:

• HTTP Strict Transport Security (HSTS)
• Content Security Policy (CSP)
• X-Content-Type-Options und X-Frame-Options Header
• Serverseitige Firewall (UFW) und Zugangsbeschränkungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates des Betriebssystems und der eingesetzten Software

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.